Genom att analysera er verksamhet tar ni ställning till vad tillgänglighetsarbetet betyder för er. Det skriver ni sedan ned i en policy som tydligt markerar hur ni ser på frågan. Policyn kan vara ett separat dokument eller ingå i befintliga dokument som exempelvis affärsplan och dokument som rör arbetsmiljö.
Det är viktigt att policyn är antagen och beslutad av verksamhetens styrelse eller motsvarande.
När policyn är antagen är det bra att göra en handlingsplan där det beskrivs hur ni ska arbeta med att göra lokaler, kommunikation och information samt övrig verksamhet tillgänglig.
Handlingsplanen bör innehålla
- nulägesanalys - där nuläget beskrivs utifrån ett tillgänglighetsperspektiv
- inventeringar - av information och kommunikation samt lokaler
- åtgärdsplan med prioriteringar och tidsplan- där det beskrivs vilka åtgärder som ska göras omedelbart och vilka som ska göras på sikt, vem som ansvarar för vad samt kostnader för åtgärderna
- en plan för uppföljning - hur åtgärderna ska utvärderas.
Använd gärna:
Handisams checklista för att göra handlingsplaner
Handisams inventeringsformulär för information och kommunikation samt lokaler