Frågor om kommunikation och information

Vår myndighet har tagit fram en ny broschyr om vår verksamhet. Kan ni godkänna att text och bild är OK ur tillgänglighetssynpunkt?

Handisam har inte resurser att granska enskilda publikationer. I våra riktlinjer Riv hindren
kan du se vad som är viktigt att tänka på.

 

Vi är en myndighet som ska göra en ny webbplats. Vad ska vi tänka på för att den ska bli tillgänglig?

Studera Handisams riktlinjer Riv hindren och E-delegationens webbriktlinjer.
 

Vi undrar om vår skola kan få bidrag från Handisam för att göra en tillgänglig webbplats?

Varken Handisam eller någon annan myndighet administrerar bidrag för att göra webbplatser tillgängliga. Kostnaden för arbetet med tillgängligheten ligger inom ramen för den ordinarie verksamheten i kommunerna, landstingen och staten.

Måste vår myndighet göra allt som står i riktlinjerna om tillgänglig kommunikation och information?

Genom att göra allt som står i riktlinjerna stänger ni inte ute någon person med funktionsnedsättning från er myndighet. Börja med att göra en inventering för att kartlägga vilka hinder som finns. Använd våra checklistor. Ta fram ett åtgärdsprogram där ni specificerar vad som ska åtgärdas och när åtgärderna ska göras och vem som har ansvar för att de utförs. Sedan är det dags att göra prioriteringar och reservera kostnaderna i budgeten. Allt behöver inte göras samtidigt men det är viktigt att komma gång med arbetet.

Vi ska skapa en tillgänglighetsguide och behöver inspiration. Vilka kommuner har tillgänglighetsguider på nätet?

Det finns många kommuner som har någon form av webbaserad tillgänglighetsguide. Den största i dag är VästraGötalands tillgänglighetsdatabas. I vår rapport Tillgänglighetsguider hittar du andra exempel. I vårt material Besöksinformation för alla finns också inspiration att hämta.

Var hittar man ”tillgänglighetssymboler”? Alltså symboler som kan används i besöksinformation om tillgänglighet.

SIS (Swedish Standards Institute) och Hjälpmedelsinstitutet (HI) har tagit fram publika informationssymboler för  ökad tillgänglighet.  För att använda symbolerna måste man köpa standarden via SIS Förlag. Läs mer på Hjälpmedelsinstitutets webbplats.

OBS! Tänk på att symbolerna behöver kompletteras. I besöksinformation om tillgänglighet måste du också ange de verkliga måtten på till exempel en dörr eller tröskel så att läsaren själv kan avgöra om den utgör ett hinder för just honom eller henne.

Hur ska vi i kommunen uppdatera vår besöksinformation om tillgänglighet?

I vårt material Besöksinformation för alla finns står att läsa om vad som är viktigt att tänka på när det gäller besöksinformation.

Var kan jag få mer information om hur man skriver lättläst?

Det finns många företag som kan hjälpa till att ta fram texter på lättläst. Några konsulter och företag hittar du i vår databas för tillgänglighetskonsulter.

Jag vill veta mer om punktskrift och var man kan översätta texter till punkskrift.

Vänd dig till Synskadades riksförbund, SRF. Det finns konsulter och företag som kan hjälpa dig att ta fram text i punktskrift.  Några av dem hittar du i vår databas för tillgänglighetskonsulter.

Jag behöver hjälp att översätta en text till teckenspråk. Var får jag hjälp?

Det finns konsulter och företag som kan hjälpa dig att översätta text till teckenspråk. Några av dem hittar du i vår databas för tillgänglighetskonsulter.

Varför ska vi ge texttelefonanvändare samma service som vårt talsvarssystem ger hörande, då de döva kan ringa via förmedlingstjänsten?

Ett bra talsvarssystem kortar väntetiden för medborgaren/kunden och ser till att frågan kan ställas direkt till någon som kan svara. Den här servicen ska naturligtvis erbjudas alla medborgare, också dem som inte kan använda en vanlig taltelefon utan är hänvisade till en texttelefon.  

Vad är alternativa format?

Alternativa format är ett annat sätt att presentera informationen på. Tanken är att den som inte kan ta del av informationen på det vanliga sättet ska få den på ett sätt som den personen kan använda/hantera. Det innebär att man till exempel ska kunna få blanketter på ett sätt som kan hanteras av en enskild medborgare även om denne till exempel är gravt synskadad, synsvag eller har dyslexi. Rutiner ska finnas för att ta fram information i alternativa format som lättläst svenska, Word- eller tillgänglig PDF, Daisy, teckenspråk, storstil (svartskrift ca 14 punkter) och punktskrift.

Vad är Daisy?

Daisy är en standard för att spela in information på sökbara skivor som spelas upp i datorer med särskilda program eller i särskilda Daisy-spelare (talboksspelare). Daisy-systemet kan användas för talböcker, taltidningar och annan inläst text. Många personer med dyslexi använder talböcker i Daisy-format.

Den största fördelen med Daisy-formatet är att talboken ges en struktur som är lätt att hitta i för läsaren även om materialet är omfattande. Formatet är mp3, så det går att spela dem i andra spelare, men då försvinner möjligheten att söka i materialet.

Daisy betyder digitalt audiobaserat informationssystem och är en teknik för att producera och läsa digitalt material. Det är en internationell standard. Talboks- och punktskriftsbiblioteket, TPB, läser sedan 2001 in alla sina böcker i Daisy-format.

Daisy kan nu också spela in informationen på flera olika sätt med både ljud och text. En version med allt innehåll presenterat i form av ljud och text ger läsaren möjlighet att i navigationsstrukturen välja kapitel, underavsnitt, sidnummer, stycken, meningar eller att fritextsöka. 

Hur kan ett erbjudande av brevsvar och skrivelser i olika format - till exempel storstil, lättläst, punktskrift och talkassett eller elektroniskt på diskett - se ut?

Beroende på hur den inkomna handlingen ser ut så bör myndigheten utforma sin bekräftelse på att handlingen mottagits på ett sätt som kan läsas av den som skickat in ärendet. I bekräftelsen är det bra att berätta om de alternativ som myndigheten kan erbjuda. Myndigheten bör ha rutiner för hur man ska göra när man behöver kommunicera med till exempel punktskrift eller läsa in på band.

Vad är grundläggande information om myndigheten och information av centralt samhällsintresse?

Det bestämmer varje myndighet själv.

Vad menas med att vi ska inleda varje avsnitt på webbplatsen med en kort sammanfattning på ett enkelt språk?

Läs i Handisams fördjupningsblad om tillgänglig skriftlig information om vad som menas med klarspråk. En kort sammanfattning på ett enkelt språk sparar tid åt läsaren. Det hjälper läsaren att bestämma sig för om han eller hon ska fördjupa sig i innehållet eller fortsätta läsningen på en annan sida.

Senast uppdaterad 2012-12-13 Till sidans överkant