För att informationen ska nå så många som möjligt måste olika format kunna användas. Det kan till exempel gälla en person med nedsatt syn som behöver större stil för att kunna läsa, en person med läs- och skrivsvårigheter som föredrar att få texten inläst på cd-rom eller en person med utvecklingsstörning som vill ha informationen på lättläst svenska.
Handisam rekommenderar att grundläggande informationsmaterial finns framtaget i alternativa format. Annat informationsmaterial ska kunna fås på beställning. Därför är det viktigt att i trycksakerna ange att de går att få i alternativa format.
Nedan hittar du de vanligaste formaten:
- Lättläst svenska
En särskild översättning till så kallad lättläst svenska, med enkla, konkreta ord och korta meningar.
- Daisy (Digitalt audiobaserat inläsningssystem)
Text inläst på CD-skiva med goda sökmöjligheter. Förutsätter särskild Daisy-spelare.
- CD-rom
Text inläst på CD.
- Talkassett
Text inläst på kassett.
- Punktskrift
Texten översätts till en publikation på punktskrift. Kallas också Braille, efter sin franske upphovsman.
- Teckenspråk
Texten tolkas till teckenspråk och filmas. Kan finnas på videokassett, DVD eller webbplats.
- Storstil
Teckenstorleken är större än den brukar vara, cirka 14 punkter.
- Word- eller så kallad tillgänglig PDF
En synskadad eller blind person kan ibland föredra att få ett dokument elektroniskt för att med egna hjälpmedel kunna läsa det på datorn. En så kallad tillgänglig PDF-fil eller en word-fil kan i sådana fall ersätta en talkassett eller ett dokument på punktskrift.