Om planeringen inför mötet/konferensen varit god utifrån ett tillgänglighetsperspektiv är chanserna stora att det blir en dag där alla kan delta på lika villkor.
Under mötet är det viktigt att tänka på att
- att det tillhandahålls teckenspråkstolkning, syntolkning, teleslinga samt speciell kost om behov och önskemål om detta finns
- att talare/föreläsare informeras om att det är viktigt att tider hålls, att tala i mikrofon och att tala tydligt samt att det är viktigt att bilder beskrivs och att text på OH-bilder eller i PowerPoint-presentationer läses upp
- att information ska kunna ges om exakt vad förtäringen innehåller, om sådan serveras
- att dokumentation och information på alternativa format tillhandahålls vid samma tillfälle som övrig dokumentation, om detta efterfrågats i anmälan.