H
är hittar du
texter som du kan använda i kravspecifikationer eller beställningar av produktioner av trycksaker, webbplatser, pdf- och wordfiler för att produkten ska bli tillgänglig.
Här finns krav som rör
Skriftlig information
Skriftlig information ska vara skriven på ett vårdat, enkelt och begripligt språk. Alla ska ha tillgång till och rätt att förstå vad som står i texter som skrivs.
- Skriv enkelt och begripligt.
- Skriv det viktigaste först.
- Inledd med en sammanfattning.
- Använd rubriker som svarar mot innehållet, som gärna innehåller nyckelorden i texten och sammanfattar innehållet i texten.
- Dela in texten i stycken och lägg in informativa underrubriker.
Läs mer på språkrådets webbplats, www.sprakradet.se.
Detta gäller all information både tryckt och webbaserad.
Upp
Trycksaker
Formgivningen ska ge bra läsbarhet.
Formgivningen på texten ska underlätta läsning och förståelse av innehållet.
Det ska vara lätt att följa textens flöde genom hela trycksaken, dela upp texten i mindre stycken med mellanrubriker.
- Teckensnitt - Använd ett teckensnitt som är enkelt och tydligt. Undvik kursiv stil och versaler eftersom dessa minskar läsbarheten.
- Teckenstorlek - Välj tillräckligt stor teckenstorlek ofta är 11 till 12 punkter lämpligt, beroende på vilket teckensitt som används. Texten ska vara tillräckligt stort för att läsa och samtidigt ska den vara tillräckligt liten så att läsaren får en överblick över innehållet.
- Radlängd och justering - Gör inte för långa rader det är bäst att ha en radlängd mellan 6 och 13 cm för löpande text. Använd en jämn vänstermarginal. Båda dessa åtgärder gör det lättare att hitta nästa rad.
- Kontraster och färger - Kontrasten mellan text och bakgrund ska vara tillräcklig. Mörk text på ljus bakgrund eller ljus text på mörk bakgrund.
- Bilder och bakgrundsplattor - Använd gärna bilder för att förstärka budskapet, se till att de har en god kontrast. Undvik bilder, tonplattor eller mönstrad bakgrund bakom texten.
- Papper - Använd matt papper, blankt papper kan blända läsaren.
Tryckt information ska gå att få i alternativa format, läs mer i Handisams riktlinjer för tillgänglighet "Riv hindren".
Upp
Tillgänglighet på webbplatser, intranät, e-tjänster och andra webbaserade system
Skapa en webbplats som upplevs som användarvänlig och grafisk tilltalande. Gör webbplatsen tillgänglig så att varje användare kan ta till sig innehållet, utifrån sina behov och förutsättningar.
Ta hänsyn till individers olika förmåga att ta till sig information och använda teknik. Webbplatsen ska fungera oberoende av webbläsare, operativsystem och utrustning. Om besökaren har någon funktionsnedsättning och behöver ett hjälpmedel ska han/hon ändå kunna ta till sig informationen.
Webbplatsen ska vara tekniskt rätt uppbyggd, strukturen ska vara tydlig och pedagogisk och språket ska vara enkelt och begripligt.
Krav på webbaserat innehåll:
- Webbplatsen ska följa WAIs riktlinjer WCAG 2.0 (http://www.w3.org/TR/WCAG20) och riktlinjerna i "Vägledningen 24-timmarswebben" (www.eutveckling.se).
Det innebär bland annat att välja att följa en kodstandard från W3C för exempelvis HTML och CSS (www.w3c.org ).
- Innehållet ska validera utifrån vald standard för koden (validator.w3.org och jigsaw.w3.org/css-validator).
- Webbplatsen ska testas med användare och även med användare som använder olika hjälpmedel för att ta till sig innehållet på webbplatsen.
Grundläggande information ska finnas i alternativa format (se mer i Vägledningen 24-timmarswebben, www.eutveckling.se).
Upp
Krav för ett tillgängligt PDF-dokument
För att ett pdf-dokument ska vara tillgängligt ska de uppfylla Adobe Acrobats kriterier för tillgängliga PDF-dokument. Detta innebär i korthet.
- Dokumentet är i textformat.
• Text ska kunna markeras och gå att söka i.
• Teckensnitt som används ska kunna tolkas som text av Acrobat (extraheras som unicode-text).
- Om du använder formulärfält ska de vara interaktiva och ha etiketter.
- Strukturen är uppmärkt med taggar
Adobes dokumetstrukturtaggar används för att hjälpmedel ska kunna tolka dokumentstrukturen och presentera innehåll för en användare. Exempel:
• Rubriker (H1 till H6, i korrekt strukturell ordning)
• Listor (L, LI)
• Tabeller (TABLE, TR, TH, TD samt SCOPE för avancerade tabeller)
• Länkar (LINK med tillhörande LINK-OBJR)
• Formulärfält (FORM med tillhörande FORM-OBJR)
- Läsordningen är korrekt.
- Textalternativ finns till bilder som tillför information (alternativtext) och formulärfält (knappbeskrivning)
Bilder som inte förmedlar information ska märkas som bakgrundsbild (artefakt).
- Navigeringsstöd finns.
Länkar, bokmärken, rubriker, innehållsförteckning och korrekt och definierad tabbordning (speciellt viktigt i formulär) ger användare möjlighet att snabbare kunna navigera och skumläsa i dokumentet. Det är speciellt användbart för användare som inte kan använda mus för att navigera.
- Huvudsakligt språk är angivet.
- Säkerheten i dokumentet krockar inte med tillgängligheten.
En text ska kunna läsas av en skärmläsare även om dokumentsäkerhet är satt på dokumentet. Det bästa är om dokumentet lämnas öppet för kopiering.
Kontrollera dokumentet genom att använda funktionen "Fullständig kontroll" av tillgängligheten i Adobe Acrobat.
Upp
Krav på ett tillgängligt Word-dokument
För att ett Word-dokument ska vara tillgängligt ska funktioner i Word användas som de är tänkta. Detta innebär bland annat:
- Informationen måste komma i rätt ordning.
• Om information ska placeras i spalter så använd spaltfunktionen. Inte, tabeller, tabbar eller textrutor.
- Informationen måste vara hierarkiskt strukturerad.
• Använd rubriknivåerna som är standardiserade format, det vill säga Rubrik 1, Rubrik 2 osv och använd dem för att strukturera innehållet i nivåer (utseendet behöver inte vara enligt standard, men formatmallsnamnen).
• Använd inte listfunktionen på rubriker för att numrera dem.
- Använd förvalda funktioner och formatmallar för exempelvis:
• Innehållsförteckning
• Fotnot
• Punktlistor.
- För att lista data, med flera kolumner ska tabellfunktionen i Word användas.
• Använd inte tabbar, mellanslag
• Undvik komplicerade tabeller, använd lika många kolumner i varje rad i tabellen.
• Placera en kolumnrubrik i varje kolumn
• Upprepa kolumnrubriker på varje sida.
- Textalternativ finns till bilder som tillför information (alternativtext).
- Undvik tomma radmatningar.
• Sätt istället in avstånd före och/eller efter varje stycke
• Använd sidbrytning för att byta sida, där det behövs.