Grunden för att informationen ska vara tillgänglig är att den är begriplig. För att den ska vara begriplig måste ett klart och enkelt språk användas, så kallat klarspråk.
Formulera för dig själv på vad du vill uppnå med din text och vilken målgrupp du riktar dig till. Tänk igenom hur du bäst når ditt syfte när du sedan planerar, strukturerar och bearbetar din text.
Tänk på att
- texten disponeras på ett logiskt sätt
- ha informativa rubriker
- stryka sådan information som inte behövs
- undvika långa och invecklade meningar
- använda begripliga ord
- förklara nödvändiga facktermer
- inleda längre dokument med en sammanfattning.