Det är inte tillräckligt att en byggnad görs tillgänglig när den uppförs. Tillgängligheten måste upprätthållas vid drift och underhåll. För det behövs rutiner. Tekniska anordningar ska regelbundet kontrolleras och kan behövas genomgå regelbunden service. Tillgänglighetskraven ska tillgodoses när kompletteringar görs med ny inredning och utrustning.
Det behövs även anvisningar för exempelvis hur lokalerna ska städas och var rökning ska tillåtas. Dessa anvisningar ska möjliggöra för personer med allergi och överkänslighet att vistas där.
I anvisningarna är det viktigt att tänka på
Rökning
Ingen ska ofrivilligt utsättas för tobaksrök inom lokalerna eller på uteplats i anslutning till verksamhetens lokaler. Det är också viktigt att entrén kan användas utan att någon besväras av rök.
Djur
Med undantag av servicehundar och ledarhundar ska inte djur tillåtas inom lokalerna.
Växter
Växter som kan innebära problem för personer med astma, allergi eller annan överkänslighet ska inte finnas i lokalerna eller vid entrén.
Städning
Valet av städmetod ska göras med hänsyn till personer med allergi eller annan överkänslighet. Rengöringsmedel, tvål och golvvårdsmedel ska inte innehålla parfym eller andra allergiframkallande ämnen.
Produkter
Produkter som kan orsaka besvär för personer med allergi eller annan överkänslighet ska inte användas i lokalerna. Tvål på toaletter ska vara oparfymerad. Personal som kommer i kontakt med besökare bör uppmanas att inte använda parfym eller andra doftande hygienartiklar.